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III.2 Les Directions Centrales et Régionales

Toutes ces directions ont un rôle spécifique dans l’organisation opérationnelle d’exploitation de l’application GO POST

I.1.1      La Direction des Services Informatiques (DSI)

  • La mise en œuvre du paramétrage fonctionnel et technique de GO POST
  • La mise à disposition serveurs et ressources pour le fonctionnement optimal et sécurisé de GOPOST ;
  • Le support et l’assistance technique à la bonne exploitation de GO POST

I.1.2      La Direction du Courrier (DC) dont le rôle principal est

  • L’exécution périodique des opérations d’inventaire
  • Le renouvellement annuel des contrats d’abonnements actif ;
  • L’application de la pénalité de retard en fin Mars ;
  • La résiliation d’office en fin Juin
  • La génération des lettres de relance des impayés ;
  • La compensation du dépôt de garantie avec les arriérés de créance due par les clients en souffrance.
  • L’Edition des états statistiques d’envergure nationale pour la Direction Générale.

I.1.3      La Direction Financière et Comptable (DFC)

Son implication directe dans le système GO-POST porte sur la gestion de la Trésorerie à savoir.

  • La réception et centralisation des chèques des Agences Postales pour la remise en banque;
  • La remise en banque des chèques sur un compte de leur choix;
  • Le règlement des Factures par virement bancaire;
  • Le suivi du règlement automatique des Factures via le paiement mobile.

I.1.1      Direction du Contrôle de Gestion et des Opérations (DCGO)

Comme son nom l’indique, c’est la direction a charge du contrôle interne des opérations métiers de la SONAPOST.

Pour ce faire GOPOST mettre à disposition de DCGO:

  • Les états de contrôle et de contre-vérification des opérations de production et surtout de trésoreries des Agences postales ;
  • Les Etats statistiques décisionnels pour analyser les flux métiers.

I.1.2      La Direction Générale et les Direction Régionales

Elles auront un rôle d’Edition des états statistiques selon leur zone de couverture et niveau de hiérarchie.

Dans un élan de plus de célérité dans l’accès et l’analyse des informations décisionnelles, elles n’auront plus forcément besoin d’attendre que les informations soient fournies par qui de droit.

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